軽井沢エフエム放送株式会社（以下、FM軽井沢）では､個人情報保護の重要性を深く認識するとともに､個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関係諸法令を遵守し、皆様の信頼に背くことのないよう、社内体制を万全なものとすべく日々努めてまいります。FM軽井沢では､かかる認識の下､今般、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を制定いたしました。
FM軽井沢プライバシーポリシー
FM軽井沢は､個人情報を尊重し､個人情報保護の重要性を強く自覚するとともに､個人情報の取扱に日々細心の注意を払っています。
FM軽井沢は､個人情報保護法その他の関係諸法令・諸条例・各種ｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ等を常に意識するとともに、これを遵守します。
さらに､FM軽井沢の社内規則として個人情報取扱規程を定め､全従業員が個人情報保護の重要性を自覚し､業務を遂行できるよう努めます。
FM軽井沢は、個人情報を次のように取扱います。
個人情報の取得
- 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、各種書面・電子メール･各種フォーム等で明示し、または予めFM軽井沢ホームページに掲載する等の方法で公表することにより、明らかにします。
- 個人情報の取得は、利用目的を達成するため必要最小限度なものとし、また、偽りその他不正の方法による取得はいたしません。
利用目的
- FM軽井沢が提供・主催するイベント､サービス､FM軽井沢が取扱う商品に関するお知らせの各目的
- ご希望頂いているメールマガジン配信、当選プレゼントの発送、楽曲検索など各種問い合わせへの返答、各種統計情報作成の各目的
- 商慣習上の各種ご連絡の目的
- 従業員採用の目的
- 雇用、人事管理、個人データ取扱に関する安全管理措置の各目的
- FM軽井沢のサービス向上、改善の目的
個人情報の利用、第三者提供
- 個人情報は、特定し、ご本人に明示・公表等した利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱うものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合や、別の利用目的で取扱う場合は、ご本人の同意を得た上で行います。
- FM軽井沢は、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときや、国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、その他個人情報保護法その他法令に従う場合は、この限りではありません。
個人情報の安全管理
- FM軽井沢は、個人情報取扱規程を定め、全従業員がこれを遵守します。各部署には、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な取扱がなされるよう、従業員を監督します。
- FM軽井沢は、全従業員に対し適宜個人情報に関する研修を行う等、個人情報保護に関する社内啓発活動を積極的に行います。
- FM軽井沢は、個人情報の漏洩等を防ぐため、組織的、人的な安全管理措置を、十分に施すものとします。
- FM軽井沢は、個人情報の漏洩等を防ぐため、その時点における標準的水準に照らして十分と認められる物理的、技術的な安全管理措置を施します。
- FM軽井沢は、個人情報の取扱を委託する場合、安全管理措置等を十分施している信頼度の高い委託先を選択し、委託先との間で個人情報の厳格な取扱につき定めた契約を交わすとともに、委託先が適切な個人情報の取扱をするよう、厳重な監督を行います。
事故への対処
- FM軽井沢は、万が一個人情報漏洩等の事故が発生した場合、速やかにこれを公表等し、徹底的な事実確認、原因究明に努め、被害を最小限度に留めるとともに、適切な再発防止策を講じます。
個人情報に関するお問い合わせ
〒389-0102 長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1178-1186
軽井沢エフエム放送株式会社総務部
privacy@fm-karuizawa.co.jp
その他
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